Succes Story Ragaller

Hedefler

Alışılagelmiş fatura basma ve postalama şekli zahmetli ve pahalıdır. Posta ve zarflama gereksiz, fakat mecburi bir maliyete neden olur. SmartComm ile kolay ve hızlı elektronik fatura sistemine sahip olarak maliyetlerinizi azaltın! SmartComm, sisteminize çok kısa sürede entegre edilerek mevcut ERP / Kurumsal Kaynak Planlama sistemleri ile tam entegre bir çalışma vaad ediyor. Bunun yanısıra SmartComm:

  • Manuel zarflama yükünü azaltır.
  • İşletmede personelin daha etkin kullanılmasını sağlar.
  • Yazdırma ve posta giderlerini aşağıya çeker.

SmartComm

SmartComm

İş ortaklarınıza faturalarınızı E-posta veya EDI ile göndererek,her şeyi kontrol altında tutun. SmartComm faturaların gönderiminden arşivlenmesine kadarki tüm sürecinizi otomatikleştirir. SmartComm ERP sisteminden faturaları alır ve E-posta ya da EDI aracılığıyla müşteriye gönderir. Otomatik gönderim onayı sayesinde her zaman hangi faturaların, hangi formatta teslim edildiği bilgisine erişebilirsiniz. E-Mailller partnerlerinizin okuma onayı ile teyit edilebilir. Detaylı bilgiler faturayı oluşturan ERP kullanıcısı tarafından E-Mail ile alınır. Posta kutuları dolu veya E-Postalar teslim edilemediği gibi durumlarda SmartComm harekete geçer. Üç teslim denemesinden sonra sistem kullanıcıya bir bilgi maili gönderir.

Teknoloji

SmartComm bir web uygulamasıdır ve Tomcat, JBoss, Jetty gibi tüm geçerli serverlarda çalışır. Web yeteneği sayesinde, her yerden SmartComm’a erişebilirsiniz. Faturalar ERP sistemi tarafından bir ara tabloya kaydedilir ve herhangi bir yerde PDF dosyası olarak tutulur. SmartComm bu dataları alır ve hemen E-Mail gönderimine başlar veya EDI’ye sevkeder. Fatura gönderimi sonrasında kullanıcı E-Mail ile hangi faturaların hangi adreslere mail atıldığına ya da hangi EDI alıcısına gönderildiğine dair bir protokol alır. Okuma onayları anında protokollendirilir ve her an görüntülenebilir.

Özel Şablonlar:

E-Mail şablonlarınızı kurumsal kimliğinize göre şekillendirebilirsiniz. Böylece SmartComm’un oluşturduğu tüm emaillerde bu ayarlar geçerli olur.

FTP / SFTP Transferi:

SFTP ile EDI mesajlarının daha güvenli bilgi transferi sağlanır.

Exchange Server Bağlantısı:

Email gönderimi için Exchange Server’ınız kullanılır. Böylelikle tüm emaillerin Exchange Server üzerinden işlediğine emin olursunuz.

Çoklu Veritabanı:

XML aktarımı aracılığıyla ya da direkt veritabanı (MySL, MSSQL, Oracle vs..) üzerinden varolan ERP sistemine kolay bağlantı imkanı vardır. Tüm JDBC özelliği olan veritabanlarını destekler.

Arşivleme:

SmartComm fatura çıktınızı yasal olarak sertifikalı bir formatta arşivler.

Dağınık Kontrol:

Faturalar farklı sistemlerden okunabilir ve merkezi olarak gönderilip arşivlenebilir.

Proje Sonucu

Biz Ragaller GmbH’yı güvenilir ve çok yetenekli bir partner olarak tanıyoruz. Süreçleri optimize ediyor, kısaltıyoruz ve her proje başarısı bizi inanılmaz sevindiriyor. Bu projede de birlikte çalışmak çok memnuniyet vericiydi. Proje başarısının temeli şeffaf ve iyi bir işbirliğinin sağlanmasıdır. Bu sebepten Ragaller GmbH’ya gönülden teşekkür ederiz.

Müşteri

„İlk günden itibaren faturalarımızı çok kısa sürede problemsiz bir şekilde SmartComm ile gönderebildiğimiz için çok mutluyuz. Fatura başına 0,80-1,00 € tasarruf ediyoruz. Projemiz kendini üç ayda amorti etti. Başarımız adına çok seviniyor ve gelecekte Acar Software GmbH ile gerçekleştireceğimiz projeleri merakla bekliyoruz.“

IT-Müdür Herr Prox

Şirket Bilgileri

EDIT Systems
Cevizli Mah. Tugay Yolu Caddesi
Kurşunlu Sok. No: 2 / D: 150
34846 Maltepe / İSTANBUL


Telefon: +90 216 510 05 25
Fax: +90 216 510 05 25

E-Mail: info@editsystems.com

Kartal V.D.: 324 044 1899
Ticaret Sicil No: 905550

Copyright © EDIT Systems